Nueva Ley de Control Horario · 2026

Control horario digital y portal del trabajador. Bajo tu marca.

La Ley de Control Horario 2026 obliga al registro digital inmediato con acceso remoto de Inspección. Centrados cubre la normativa para tu despacho y para cada cliente de tu cartera, con portal del trabajador, gestión de vacaciones y documentación laboral integrada — sin licencias adicionales por empleado.

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La Ley exige cuatro cosas

El registro digital es obligatorio. Excel ya no sirve.

La normativa de control horario en España ha evolucionado desde el Real Decreto-Ley 8/2019. La nueva regulación de 2026 refuerza la obligación y establece requisitos técnicos mínimos que los sistemas actuales basados en hojas de cálculo o fichajes en papel ya no cumplen. Cuatro exigencias clave:

Registro digital inmediato Sistema electrónico que registre entradas, salidas, pausas y horas extras en tiempo real. Los registros en papel o Excel no son válidos por falta de trazabilidad.
Acceso remoto de Inspección La Inspección de Trabajo debe poder acceder a los registros de forma inmediata y remota, sin necesidad de desplazamiento a la empresa.
Acceso inmediato del trabajador Cada empleado debe poder consultar en cualquier momento su registro horario acumulado. Derecho reforzado en la normativa 2026.
Trazabilidad de cambios Cualquier modificación posterior a un fichaje debe quedar registrada con marca temporal y usuario que la realiza. Los sistemas mutables (Excel, hojas en papel) han dejado de cumplir.
Cuatro áreas integradas

Todo lo que la ley exige — y el equipo necesita.

Centrados no es solo un sistema de fichaje. Es una plataforma laboral integral que cubre las obligaciones normativas y las necesidades operativas del día a día en una sola interfaz, tanto para el despacho como para cada cliente final de tu cartera.

Registro horario digital

Fichaje desde móvil, tablet o navegador conforme a la normativa vigente. Trazabilidad completa, acceso remoto de Inspección integrado y acceso inmediato del trabajador a su propio histórico.

Vacaciones y ausencias

Gestión completa del calendario laboral, solicitud y aprobación de vacaciones, ausencias justificadas y seguimiento del saldo disponible. Todo conectado con el sistema de registro horario.

Portal del trabajador

Cada empleado accede a su espacio personal desde cualquier dispositivo. Consulta su horario, solicita vacaciones, descarga documentación laboral y firma digitalmente — con la marca del despacho o del cliente final.

Documentación laboral

Repositorio de contratos, nóminas, certificados y documentación relacionada con el trabajador. Firma electrónica integrada, trazabilidad de lectura y permisos por tipo de documento.

La ventaja real

La diferencia no está en las funciones. Está en la licencia.

Existen en el mercado buenas soluciones de control horario y portal del trabajador. Pero todas cobran por empleado — y si tu gestoría quiere ofrecérselo a sus clientes finales, acabas pagando licencias por cada trabajador de cada cliente. Centrados funciona al revés.

Una sola suscripción de tu despacho. Todos dentro.

El modelo de licenciamiento de Centrados no penaliza el crecimiento. Una suscripción cubre tu propio despacho y todas las empresas de tu cartera, con sus empleados incluidos.

Lo que para otros proveedores es un coste variable incontrolable, para ti es un coste fijo predecible que te permite ofrecer el servicio a tus clientes sin que cada empleado nuevo de cada cliente te sume una línea en la factura.

Modelo tradicional
Licencia por empleado final Si tu cliente crece o ficha nuevos trabajadores, tu coste sube. Si tu cartera crece, tu coste se multiplica. Difícil de proyectar, difícil de vender al cliente final sin subidas constantes.
Modelo Centrados
Licencia única del despacho Pagas una vez por tu suscripción. Da igual si tus clientes tienen 5 o 50 empleados, si añades 10 clientes a la plataforma o si un cliente duplica plantilla. Tu coste se mantiene predecible.
Preguntas frecuentes

Dudas habituales sobre control horario.

¿Qué exige exactamente la Ley de Control Horario 2026? +
Desde 2019 el registro horario ya era obligatorio en España. La regulación de 2026 refuerza cuatro aspectos: el registro debe ser digital (no Excel), la Inspección debe poder acceder remotamente, el trabajador debe poder consultar su propio registro en cualquier momento, y cualquier modificación posterior debe quedar trazada. Los sistemas basados en Excel, papel o fichaje biométrico mal implementado ya no cumplen.
¿Funciona desde el móvil del trabajador? +
Sí. Centrados dispone de aplicación móvil (APK) para registro de jornada desde smartphone o tablet, además del acceso web desde ordenador. El trabajador ficha desde donde esté, con geolocalización opcional, y accede a su portal personal con sus datos laborales. Válido para plantillas presenciales, remotas o híbridas.
¿Puedo ofrecerlo a mis clientes finales sin pagar licencias por cada empleado suyo? +
Sí, exactamente. Ese es el diferencial del modelo Centrados frente a proveedores especializados. Una suscripción única de tu despacho incluye acceso multi-cliente: cada empresa de tu cartera tiene su espacio independiente, con sus empleados, bajo tu marca. El coste se mantiene predecible aunque crezca el número de clientes o empleados finales.
¿La Inspección de Trabajo puede acceder al registro remotamente? +
Sí. Centrados cumple el requisito de acceso inmediato de la Inspección a los registros horarios de forma remota, tal como exige la normativa 2026. Cuando la Inspección solicita datos, no es necesario desplazarse a la empresa ni extraer manualmente información de hojas de cálculo.
¿La biometría todavía se puede usar? +
Con matices. El uso de sistemas biométricos (huella dactilar, reconocimiento facial) para registro horario se ha restringido en la normativa reciente por razones de protección de datos. La Agencia Española de Protección de Datos ha emitido criterios que en la práctica hacen inviable la biometría obligatoria. Nuestra recomendación es usar métodos no biométricos (clave, PIN, app móvil con geolocalización), que son los que Centrados implementa por defecto.
¿Y la gestión de vacaciones y documentación del trabajador cómo funciona? +
Integrada en el mismo sistema. Cada trabajador consulta desde su portal personal el saldo de vacaciones, solicita días, descarga su nómina cuando se publique, firma documentación laboral electrónicamente y accede al calendario interno. Todo con la marca del despacho (o del cliente final si es un cliente del despacho) — no con la marca "Centrados" ni "BlackCat".

El control horario digital ya es obligatorio.

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