Registro horario digital
Fichaje desde móvil o navegador conforme a la normativa. Trazabilidad completa, acceso remoto de Inspección y acceso inmediato del trabajador.
Control horario digital y portal del trabajador. Bajo tu marca
La Ley de Control Horario 2026 obliga al registro digital inmediato con acceso remoto de Inspección. Centrados cubre la normativa para tu despacho y para cada cliente de tu cartera, con portal del trabajador, gestión de vacaciones y documentación laboral integrada — sin licencias adicionales por empleado.
La ley exige cuatro cosas
El registro digital es obligatorio. Excel ya no sirve.
La normativa de control horario en España ha evolucionado desde el Real Decreto-Ley 8/2019. La nueva regulación de 2026 refuerza la obligación y establece requisitos técnicos mínimos que los sistemas actuales basados en hojas de cálculo o fichajes en papel ya no cumplen. Cuatro exigencias clave:
Registro digital inmediato
Sistema electrónico que registre entradas, salidas, pausas y horas extras en tiempo real. Los registros en papel o Excel no son válidos por falta de trazabilidad.
Acceso remoto de Inspección
La Inspección de Trabajo debe poder acceder a los registros de forma inmediata y remota, sin necesidad de desplazamiento a la empresa.
Acceso inmediato del trabajador
Cada empleado debe poder consultar en cualquier momento su registro horario acumulado. Derecho reforzado en la normativa 2026.
Trazabilidad de cambios
Cualquier modificación posterior a un fichaje debe quedar registrada con marca temporal y usuario que la realiza. Los sistemas mutables (Excel, hojas en papel) han dejado de cumplir.
Cuatro áreas integradas
Todo lo que la ley exige y el equipo necesita.
Centrados es una plataforma laboral integral que cubre las obligaciones normativas y las necesidades operativas del día a día en una sola interfaz, tanto para el despacho como para cada cliente final de tu cartera.
Vacaciones y ausencias
Gestión completa del calendario, solicitud y aprobación de vacaciones, ausencias justificadas y seguimiento de saldos, todo conectado al sistema horario.
Portal del trabajador
Espacio personal para consultar horarios, solicitar vacaciones y descargar documentación. Firma digital integrada bajo tu marca o la del cliente.
Documentación laboral
Repositorio seguro para contratos, nóminas y certificados. Firma electrónica integrada, trazabilidad de lectura y gestión granular de permisos.
La ventaja real
La diferencia no está en las funciones. Está en la licencia.
Existen en el mercado buenas soluciones de control horario y portal del trabajador. Pero todas cobran por empleado — y si tu gestoría quiere ofrecérselo a sus clientes finales, acabas pagando licencias por cada trabajador de cada cliente. Centrados funciona al revés.
Una sola suscripción de tu despacho. Todos dentro.
El modelo de licenciamiento de Centrados no penaliza el crecimiento. Una suscripción cubre tu propio despacho y todas las empresas de tu cartera, con sus empleados incluidos.
Modelo tradicional
Licencia por empleado final
Si tu cliente crece, tu coste sube. Difícil de proyectar, difícil de vender al cliente final.
Modelo Centrados
Licencia única del despacho
Pagas una vez. Da igual si tus clientes crecen o si añades nuevos, tu coste se mantiene predecible.
Preguntas frecuentes
Dudas habituales sobre control horario.
¿Qué exige exactamente la Ley de Control Horario 2026? +
Desde 2019 el registro horario ya era obligatorio en España. La regulación de 2026 refuerza cuatro aspectos: el registro debe ser digital (no Excel), la Inspección debe poder acceder remotamente, el trabajador debe poder consultar su propio registro en cualquier momento, y cualquier modificación posterior debe quedar trazada. Los sistemas basados en Excel, papel o fichaje biométrico mal implementado ya no cumplen.
¿Funciona desde el móvil del trabajador? +
Sí. Centrados dispone de aplicación móvil (APK) para registro de jornada desde smartphone o tablet, además del acceso web desde ordenador. El trabajador ficha desde donde esté, con geolocalización opcional, y accede a su portal personal con sus datos laborales. Válido para plantillas presenciales, remotas o híbridas.
¿Puedo ofrecerlo a mis clientes finales sin pagar licencias por cada empleado suyo? +
Sí, exactamente. Ese es el diferencial del modelo Centrados frente a proveedores especializados. Una suscripción única de tu despacho incluye acceso multi-cliente: cada empresa de tu cartera tiene su espacio independiente, con sus empleados, bajo tu marca. El coste se mantiene predecible aunque crezca el número de clientes o empleados finales.
¿La Inspección de Trabajo puede acceder al registro remotamente? +
Sí. Centrados cumple el requisito de acceso inmediato de la Inspección a los registros horarios de forma remota, tal como exige la normativa 2026. Cuando la Inspección solicita datos, no es necesario desplazarse a la empresa ni extraer manualmente información de hojas de cálculo.
¿La biometría todavía se puede usar? +
Con matices. El uso de sistemas biométricos (huella dactilar, reconocimiento facial) para registro horario se ha restringido en la normativa reciente por razones de protección de datos. La Agencia Española de Protección de Datos ha emitido criterios que en la práctica hacen inviable la biometría obligatoria. Nuestra recomendación es usar métodos no biométricos (clave, PIN, app móvil con geolocalización), que son los que Centrados implementa por defecto.
¿Y la gestión de vacaciones y documentación del trabajador cómo funciona? +
Integrada en el mismo sistema. Cada trabajador consulta desde su portal personal el saldo de vacaciones, solicita días, descarga su nómina cuando se publique, firma documentación laboral electrónicamente y accede al calendario interno. Todo con la marca del despacho (o del cliente final si es un cliente del despacho) — no con la marca 'Centrados' ni 'BlackCat'.
El control horario digital ya es obligatorio.
Solicita una demo dedicada al área RRHH y control horario. Te mostramos cómo funciona para tu despacho y cómo lo presentarías bajo tu marca a tus clientes finales.